Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για Κινητικότητα Διοικητικού Προσωπικού με σκοπό την Επιμόρφωση στο Πλαίσιο του Προγράμματος Erasmus+ ΚΑ 171 - ICM 2023-2026 σε χώρες εταίρους του Προγράμματος
ΣΧΕΔΙΟ: 2023-1-EL01-KA171-HED-000145510
Το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων και Ευρωπαϊκής Ένωσης του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών στο πλαίσιο του προγράμματος ERASMUS+ICM KA171- Διεθνής Κινητικότητα, ανακοινώνει Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με σκοπό την κινητικότητα Διοικητικού προσωπικού για επιμόρφωση σε συνεργαζόμενα Πανεπιστήμια των Χωρών Εταίρων του Προγράμματος, με τα οποία έχουν συναφθεί Διμερείς Συμφωνίες (Bilateral Agreements). Η συγκεκριμένη δραστηριότητα στηρίζει την επαγγελματική εξέλιξη του διδακτικού και μη διδακτικού προσωπικού των Ιδρυμάτων ανώτατης/τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και μπορεί να έχει τη μορφή προγραμμάτων κατάρτισης στο εξωτερικό (εκτός των συνεδρίων), παρακολούθησης εργασιών/περιόδων παρατήρησης/επιμόρφωσης σε συνεργαζόμενα Ιδρύματα Ανώτατης/Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης ή σε άλλο συναφή οργανισμό στο εξωτερικό.
Η περίοδος μετακίνησης στο εξωτερικό για επιμόρφωση θα έχει διάρκεια 7 ημέρες (2 ημέρες ταξιδιού και 5 ημέρες δραστηριότητα) και η κινητικότητα θα πρέπει να έχει πραγματοποιηθεί έως τις 31/07/2026.
Διαδικασία Συμμετοχής για επιμόρφωση
Η διαδικασία συμμετοχής στο πρόγραμμα για την κινητικότητα διδασκαλίας ορίζεται ως εξής: Το Προσωπικό του Παντείου Πανεπιστημίου που ενδιαφέρεται να πραγματοποιήσει μια περίοδο επιμόρφωσης σε ένα Πανεπιστήμιο της Χώρας Εταίρου του Προγράμματος, θα πρέπει να υποβάλει αίτηση, την οποία θα αποστείλει συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στις ακόλουθες διευθύνσεις:
Ο αριθμός των θέσεων ανά χώρα, παρατίθεται σε πίνακα στο τέλος της παρούσας πρόσκλησης, ενώ ο ενδεικτικός κατάλογος των Ιδρυμάτων με τα οποία έχουν συναφθεί διμερείς συμφωνίες βρίσκεται εδώ.
Καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων ορίζεται η 11η Απριλίου 2025.
Μετά το πέρας της προθεσμίας Υποβολής των Αιτήσεων θα δημοσιευτεί ο σχετικός Πίνακας κατάταξης των επιλεγέντων με σειρά προτεραιότητας. Θα ληφθούν υπόψη μόνο εμπρόθεσμες αιτήσεις και η επιλογή των αιτήσεων γίνεται σύμφωνα με τη διαδικασία που έχει ορίσει το Πάντειο Πανεπιστήμιο και η Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων και Προγραμμάτων Erasmus + ICM. Το Τμήμα ΔΣΕΕ, που διαχειρίζεται τη χρηματοδότηση του Προγράμματος και έχει την εικόνα της απορρόφησης των κονδυλίων, εντέλλεται να υλοποιεί τις κινητικότητες ανάλογα με τα οικονομικά διαθέσιμα και στους χρόνους (προθεσμίες υποβολών των απαραίτητων δικαιολογητικών, όπως αυτές επικοινωνούνται από το Τμήμα ΔΣΕΕ) που αυτό κρίνει προς όφελος του Προγράμματος και του Ιδρύματός μας.
Σημειώνεται ότι οι υποψήφιοι συμμετέχοντες διερευνούν οι ίδιοι τους όρους της μετακίνησής τους (χρονικό διάστημα, Ίδρυμα του εξωτερικού και επικοινωνία με αυτό, σχέδιο διδασκαλίας, γράμμα αποδοχής, διαμονή, μετάβαση και επιστροφή κλπ.) και καταθέτουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά στις καθορισμένες προθεσμίες, όπως αυτές επικοινωνούνται στους ενδιαφερόμενους από το Τμήμα ΔΣΕΕ, έτσι ώστε να ακολουθηθούν ορθά όλες οι διαδικασίες για την έγκαιρη καταβολή της ατομικής επιχορήγησης.
Α. Τα κριτήρια επιλογής-προτεραιότητας των υποψηφίων Μελών Διοικητικού προσωπικού για κινητικότητα με σκοπό την επιμόρφωση έχουν ως κατωτέρω:
α. Αίτηση ενδιαφέροντος για μετακίνηση με σκοπό την επιμόρφωση δικαιούνται μόνιμοι υπάλληλοι, υπάλληλοι ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου του Παντείου Πανεπιστημίου, καθώς και εργαζόμενοι με σύμβαση εργασίας ή έργου (η λήξη της οποίας είναι τουλάχιστο 1 μήνα μετά την κινητικότητα), εφόσον έχουν μια διαρκή χρονικά σχέση με το Ίδρυμα και επομένως πληρούν συνεχείς/πάγιες ανάγκες του Ιδρύματος, όπως αυτό δόθηκε ως οδηγία στους εκπροσώπους των ελληνικών ΑΕΙ στην ημερίδα του ΙΚΥ στις 22-10-2018 και είναι σε ισχύ.
β. Το Προσωπικό του Τμήματος Διεθνών Σχέσεων και Ευρωπαϊκής Ένωσης προηγείται στα Σχέδια κινητικότητας λόγω συνάφειας του αντικειμένου.
γ. Όσοι δεν έχουν πραγματοποιήσει καμία κινητικότητα επιμόρφωσης κατά το παρελθόν.
δ. Σύναψη συγκεκριμένου σχεδίου επιμόρφωσης και τεκμηριωμένο για την αναγκαιότητα πραγματοποίησης της κινητικότητας για ό,τι αφορά την προστιθέμενη αξία ως προς την υπηρεσία στην οποία ανήκει ο μετακινούμενος.
στ. Γνώση της ξένης γλώσσας στην οποία θα πραγματοποιηθεί το πρόγραμμα επιμόρφωσης.
ε. κατά τα λοιπά ισχύουν οι προηγούμενες αποφάσεις της Συγκλήτου και της Επιτροπής Erasmus.
Τα μέλη του διοικητικού προσωπικού, έχουν δικαίωμα μίας (1) κινητικότητας, υπό την προϋπόθεση ύπαρξης θέσεων στα συνεργαζόμενα Πανεπιστήμια και με τη σύμφωνη γνώμη της προϊσταμένης αρχής, σύμφωνα με το πρακτικό της από 23/7/2024 Συνεδρίασης του Πρυτανικού Συμβουλίου.
Επιπλέον, οι Πρυτανικές Αρχές, τα μέλη των Επιτροπών Erasmus+, καθώς και οι εργαζόμενοι στη διαχείριση και υλοποίηση του Προγράμματος Erasmus+ του Τμήματος Διεθνών Σχέσεων και Ευρωπαϊκής Ένωσης, έχουν δικαίωμα μιας (1) επιπλέον συμμετοχής σε κάθε Πρόγραμμα Erasmus+ και σε κάθε περίπτωση ανάλογα με τις ανάγκες του κάθε Προγράμματος και του Ιδρύματος, τα διαθέσιμα κονδύλια και τη σύμφωνη γνώμη των Προϊσταμένων τους.
Β. Έγγραφα προς συμπλήρωση για τη μετακίνηση Διδακτικού και Διοικητικού Προσωπικού για επιμόρφωση με το πρόγραμμα Erasmus +ICM KA171- Διεθνής Κινητικότητα
Πριν την κινητικότητα:
Οι επιλεγέντες προς μετακίνηση (διδακτικό ή διοικητικό προσωπικό), θα πρέπει μετά την επιλογή τους και οπωσδήποτε πριν την αναχώρησή τους στο εξωτερικό, να υποβάλουν τα παρακάτω έγγραφα προκειμένου να επικυρωθεί η μετακίνησή τους και να λάβουν ως πρώτη δόση την προχρηματοδότηση 80% της συνολικής υποτροφίας που αντιστοιχεί στην συγκεκριμένη μετακίνηση:
i. Άδεια έγκρισης απουσίας: Σύμφωνα με το πρακτικό της από 23/7/2024 Συνεδρίασης του Πρυτανικού Συμβουλίου, και το σχετικό έντυπο, με τις εγκρίσεις του προϊσταμένου και των Αντιπρυτάνεων, και απαραιτήτως την κατάθεση στο Τμήμα Πρωτοκόλλου.
ii. Σύμβαση Επιχορήγησης συμπληρωμένη σε τέσσερα αντίτυπα.
iii. Σχέδιο επιμόρφωσης ήδη εγκεκριμένο από την αρμόδια υπηρεσία του Πανεπιστημίου υποδοχής.
iv. Φόρμα ατομικών στοιχείων και αντίγραφο βιβλιαρίου τραπέζης (φωτοτυπία της 1ης σελίδας).
v. Ασφάλειες (υγείας: ευρωπαϊκή κάρτα ασφάλισης και ιδιωτική ασφάλιση υγείας για την χώρα υποδοχής)
vi. Visa (εάν απαιτείται)
Μετά την κινητικότητα:
Μετά το τέλος της κινητικότητας προκειμένου να καταβληθεί το υπόλοιπο 20% του ποσού επιχορήγησης που αναλογεί στην κινητικότητα, χρειάζεται να κατατεθούν στο Τμήμα ΔΣΕΕ τα παρακάτω έγγραφα:
1. Confirmation of Attendance Staff Mobility for Training, σε 3 αντίτυπα με υπογραφές και σφραγίδες του φορέα υποδοχής, όπου επιβεβαιώνεται η περίοδος της κινητικότητας και οι ώρες των διαλέξεων (Κινητικότητα για Επιμόρφωση)
2. Πρωτότυπα Boarding Pass, αναχώρησης και άφιξης (αν χρησιμοποιήσετε κάποιο άλλο μέσο μετακίνησης, θα πρέπει να προσκομίσετε τα εισιτήρια, φωτοτυπία θεώρησης visa, και αποδείξεις διοδίων της χώρας προορισμού)
3. Έκθεση κινητικότητας EU Survey: Στο email που στέλνεται αυτόματα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή με τη λήξη της κινητικότητας στους συμμετέχοντες, υποδεικνύεται ο ανάλογος σύνδεσμος στο email για την συμπλήρωση και την υποβολή της έκθεσης. Μετά την υποβολή της, η έκθεση αποστέλλεται στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις:
4. Έκθεση των πεπραγμένων κατά τη διάρκεια της κινητικότητας από τον συμμετέχοντα, με συνημμένο φωτογραφικό υλικό από την επίσκεψη στο Ίδρυμα Υποδοχής, η οποία αποστέλλεται στην Αντιπρύτανι Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Διεθνών Σχέσεων, τον Αντιπρύτανη Διοικητικών Υποθέσεων, Φοιτητικής Μέριμνας και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, και στο Τμήμα ΔΣΕΕ.
Μετά την επιλογή, θα σταλούν ηλεκτρονικά όλα τα σχέδια των πιο πάνω εγγράφων.
Μετακίνηση για Άτομα με Αναπηρία (ΑΜΕΑ)
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή υιοθετώντας μία γενική πολιτική που στοχεύει στην ενσωμάτωση των ατόμων με ειδικές ανάγκες σε όλες τις δραστηριότητές της, ιδιαίτερα δε στην εκπαίδευση, στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+ προσφέρει τη δυνατότητα επιπλέον χρηματοδότησης στα άτομα με ειδικές ανάγκες.
Περισσότερες πληροφορίες θα βρείτε ακολουθώντας τον σύνδεσμο: https://erasmus.panteion.gr/kinitikotita-atomon-me-ligoteres-efkairies
Πληροφορίες για την επιχορήγηση της κινητικότητας με σκοπό την επιμόρφωση
Η καταβολή υποτροφίας από το Ίδρυμα αποστολής, γίνεται σύμφωνα με τους όρους του Προγράμματος. Η υποτροφία στόχο έχει να συμβάλει στην κάλυψη των δαπανών διαβίωσης της περιόδου διαμονής (για τις ημέρες δραστηριότητας) στη χώρα υποδοχής και έχει ήδη υπολογιστεί και καθοριστεί από το Πρόγραμμα, ανάλογα με τον χρηματοδοτικό φάκελο στον οποίο ανήκει η χώρα και το συγκεκριμένο Ίδρυμα υποδοχής.
Σημειώνεται ότι οι όροι καταβολής της επιχορήγησης στους μετακινούμενους θα ακολουθήσουν τους νέους κανόνες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, ανάλογα με το είδος της πραγματοποιθείσας κινητικότητας κάθε μετακινούμενου(από απόσταση, δια ζώσης, συνδυασμός των δύο τύπων). Είναι σαφές ότι η επιχορήγηση ταξιδίου, δηλαδή η αποζημίωση για την δαπάνη των εισιτηρίων μετάβασης και επιστροφής στο/από το Ίδρυμα του εξωτερικού καταβάλλεται μόνον στην περίπτωση που ο συμμετέχων στο Πρόγραμμα μετακινηθεί στην έδρα του Πανεπιστημίου υποδοχής (με φυσική παρουσία και όχι εικονική). Αντίστοιχα, η ημερήσια επιχορήγηση προβλέπεται μόνον στην περίπτωση μετακίνησης, δηλαδή δια ζώσης δραστηριότητας και για όσες ημέρες αυτή διαρκεί. Επομένως, για κινητικότητα με συνδυασμό δια ζώσης και από απόσταση διδασκαλία, καταβάλλονται τα έξοδα εισιτηρίων με βάση τους όρους του Προγράμματος και η ημερήσια αποζημίωση για το χρονικό διάστημα που ο μετακινούμενος βρίσκεται στην αλλοδαπή συμπεριλαμβανομένων των ημερών ταξιδίου.
Επίσης, επιτρέπεται η συμμετοχή στο πρόγραμμα Erasmus+ χωρίς επιχορήγηση (κινητικότητα zero grant).
Α) Για τις δαπάνες ταξιδιού ανάλογα με τη χιλιομετρική απόσταση, το ποσό των δαπανών ταξιδιού υπολογίζεται βάσει χιλιομετρικής αποστάσεως ανάμεσα στο τόπο προέλευσης του μετακινούμενου προσωπικού και στο τόπο διεξαγωγής της δραστηριότητας. Ο υπολογισμός των χιλιομετρικών αποστάσεων θα πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή απόστασης, εργαλείο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, που βρίσκεται στην ακόλουθη διεύθυνση http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Β) Για τις ατομικές δαπάνες ανάλογα με τη χώρα υποδοχής
Το ποσό επιχορήγησης που θα λαμβάνει το προσωπικό για τη κάλυψη Ατομικών Εξόδων, τα οποία προκύπτουν λόγω της κινητικότητας για διδασκαλία ή επιμόρφωση, υπολογίζεται βάσει της διάρκειας διδασκαλίας ή επιμόρφωσης ως ακολούθως:
Κινητικότητα προσωπικού από τις Χώρες του Προγράμματος προς τις Χώρες Εταίρους
Ποσό επιχορήγησης ανά ημέρα 180 ευρώ.
Για μετακινήσεις διάρκειας από 15 έως και 60 ημερών, σύμφωνα με τον οδηγό του Προγράμματος, η επιχορήγηση ανέρχεται σε 112 €/ημέρα.
Ωστόσο κατόπιν Ιδρυματικής Αποφάσεως όλες οι κινητικότητες πραγματοποιούνται για διάστημα επτά (7) ημερών, συμπεριλαμβανομένου του ταξιδίου προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι του προγράμματος που έχουν ορισθεί από την Εθνική Μονάδα Συντονισμού (ΙΚΥ) για το Ίδρυμα μας.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Ο αριθμός των επιλεγμένων προς μετακίνηση μελών διοικητικού προσωπικού που θα μπορέσει να μετακινηθεί λαμβάνοντας χρηματοδότηση μέσω του Προγράμματος, εξαρτάται αποκλειστικά από το συνολικό ποσό της τελικής επιχορήγησης που αποδίδεται στο Ίδρυμά μας από την κατανομή των ευρωπαϊκών κονδυλίων που διενεργεί η Ε.Μ.Σ./ Ι.Κ.Υ. Είναι σαφές ότι, ανάλογα με το ενδιαφέρον που εκδηλώνεται για κινητικότητες διδασκαλίας/επιμόρφωσης, είναι δυνατή η μεταφορά κονδυλίων μεταξύ των δράσεων του Προγράμματος και των χωρών στο σχέδιο 2023-1-EL01-KA171-HED-000145510, σύμφωνα με τους όρους του ίδιου του Προγράμματος και κατόπιν αιτήματος για την βέλτιστη υλοποίησή του.
Τα συνεργαζόμενα Πανεπιστήμια για το Call 2023 - 2026, που αντιστοιχούν στις διαθέσιμες θέσεις του παραπάνω πίνακα, μπορείτε να τα βρείτε εδώ.
Στοιχεία Επικοινωνίας:
Έφη Ντρούβα
Tηλ. 210 9201184
