Έγγραφα και «υποχρεώσεις» Επιστροφής από την Πρακτική Άσκηση στην Ευρώπη

Τρία (3) προαπαιτούμενα για την καταβολή της Β' δόσης της επιχορήγησης:

Όπως αναφέρεται στη Σύμβαση Επιχορήγησης, στο Άρθρο 4 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ, στις σελίδες 5 και 6 πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί οι διαδικασίες επιστροφής για να προχωρήσει η καταβολή της Β' δόσης της χρηματοδότησης.

Α. Δύο έγγραφα/αποδεικτικά ολοκλήρωσης της Πρακτικής Άσκησης:

Με το τέλος της Πρακτικής Άσκησης στην Ευρώπη με το Πρόγραμμα Erasmus+ οι μετακινούμενοι / -νες είναι απαραίτητο να προσκομίσουν τα 2 Έγγραφα "επιστροφής" ως αποδεικτικά ολοκλήρωσης της Πρακτικής Άσκησης:

1. Το Learning Agreement after the Mobility και 

2. Το Confirmation Letter

στα οποία ο Φορέας Υποδοχής (Receiving Organisation/Enterprise) γράφει ηλεκτρονικά ένα μικρό κείμενο αξιολόγησης (evaluation), τα υπογράφει και τα σφραγίζει.

Αρχικά ο/η μετακινούμενος /-νη στέλνει στο γραφείο μας με e-mail (scan σε PDF) και τα δύο αυτά έγγραφα, αμέσως μόλις τα παραλάβει από τον φορέα του/της. Στη συνέχεια καταθέτει* τα πρωτότυπα στο γραφείο μας με την επιστροφή του/της. Έτσι πιστοποιούνται οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της Πρακτικής Άσκησης.

Μπορείτε να ζητήσετε ακόμα ένα πρωτότυπο Confirmation Letter για δική σας χρήση (συνολικά 2).

Σας προτείνουμε να ενημερώσετε εγκαίρως το υπεύθυνο άτομο που υπογράφει, ώστε να μην βρεθείτε σε δύσκολη θέση την τελευταία μέρα της Πρακτικής σας Άσκησης.
Προσοχή στις ημερομηνίες έναρξης και λήξης που θα αναγράφονται στα έγγραφα! Η ημερομηνία υπογραφής των εγγράφων δεν μπορεί να είναι πάνω από 3 ημέρες πριν την λήξη της Πρακτικής Άσκησης που αναγράφεται στη Σύμβασή σας.

Οι μετακινούμενοι /-νες μπορούν να λάβουν από το γραφείο μας ένα υπόδειγμα του Confirmation Letter (όπως έλαβαν και το Letter of Acceptance) ώστε να διευκολύνουν τους υπεύθυνους του φορέα τους. Ο φορέας μπορεί να διαθέτει το δικό του επίσημο έγγραφο, το οποίο είναι αποδεκτό εάν αναγράφει τις ίδιες πληροφορίες.

Είναι σαφές, πως σε περίπτωση που δεν κατατεθούν* τα πρωτότυπα Έγγραφα Ολοκλήρωσης στο Γραφείο μας, μπορεί να θεωρηθεί πως η Πρακτική Άσκηση δεν πραγματοποιήθηκε και ως εκ τούτου θα πρέπει να επιστραφεί το σύνολο της επιχορήγησης.

Τα Έγγραφα Επιστροφής μπορούν να σταλούν με το ταχυδρομείο στην διεύθυνσή μας με ευθύνη του/της μετακινούμενου/-νης.

Β. Ένα ηλεκτρονικό προαπαιτούμενο: 

Μετά την λήξη της κινητικότητας λαμβάνετε αυτόματα από το σύστημα e-mail/πρόσκληση με σύνδεσμο από την Ε.Ε, όπου συμπληρώνετε το ερωτηματολόγιο: Erasmus Participant Report - EU Survey.

Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε φυλλομετρητή (browser) που να λειτουργεί στο σύστημα Windows. Σε πολλές περιπτώσεις η συμπλήρωση του ερωτηματολόγιου EU Survey δεν ολοκληρώνεται ή δεν αποθηκεύεται από κινητή συσκευή (smartphone ή tablet).

Για την καλύτερη εξυπηρέτησή σας προωθήστε στο γραφείο μας το PDF του Erasmus Participant Report - EU Survey αμέσως μόλις το συμπληρώσετε. 

ΠΡΟΣΟΧΗ! Σε περίπτωση που δεν λάβατε το e-mail/πρόσκληση (από την ηλεκτρονική διεύθυνση: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ) την επόμενη της λήξης της κινητικότητάς σας ενημερώστε μας, αφού ελέγξτε και τον φάκελο των ανεπιθύμητων (spam/junk). Δείτε την πρώτη σελίδα του ερωτηματολόγιου:

Για περισσότερες αναλυτικές πληροφορίες και τα υποδείγματα των εγγράφων επιστροφής, παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μας στο e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Ενημέρωση σχετικά με τη Φορολογική μεταχείριση των υποτροφιών, των χρηματικών βραβείων και των βοηθημάτων – οικονομικών ενισχύσεων (ΠΟΛ 1094 - 17 Απριλίου 2015). Δείτε το αναρτημένο PDF.

ΔηλώσειςΔηλώσεις φοιτητών/φοιτητριών Πρακτικής Άσκησης ERASMUS+ PlacementERASMUS+ Placement

Δικαίωμα υποβολής αιτήματος ορκωμοσίας

Προσοχή! Προκειμένου να έχετε δικαίωμα υποβολής αιτήματος ορκωμοσίας και κατά συνέπεια λήψης περάτωσης σπουδών, θα πρέπει η διαδικασία της αναγνώρισης να έχει ολοκληρωθεί τουλάχιστον έναν μήνα πριν τη λήξη της προσεχούς εξεταστικής περιόδου. 

Σε αντίθετη περίπτωση η ανακήρυξής σας υποχρεωτικά μετατίθεται στο τέλος της επόμενης εξεταστικής. 

Για την αναγνώριση του Erasmus+ Placement απαιτείται:  

1. Να προσκομίσετε τα έγγραφα ολοκλήρωσης άμεσα και σε κάθε περίπτωση τουλάχιστον έναν μήνα πριν τη λήξη της εξεταστικής περιόδου. 
2. Στη συνέχεια, θα ελέγχονται και θα προωθούνται στη Γραμματεία του Τμήματος Σπουδών σας, ώστε να ολοκληρωθεί η αναγνώριση. 
3. Η αρμόδια Υπηρεσία θα καταχωρεί την Πρακτική Άσκηση Erasmus+, η οποία θα είναι το τελευταίο μάθημα για τη λήψη Πτυχίου, στη φοιτητική σας μερίδα. 

Μόλις εμφανιστεί στη φοιτητική σας μερίδα η καταχώρηση της Πρακτικής Άσκησης Erasmus+, μπορείτε να κάνετε αίτηση Πτυχίου στο Τμήμα Σπουδών σας.