A. Έγγραφα Αναχώρησης
Τα απαραίτητα έγγραφα (συνολικά 6) που καταθέτετε (ολοκληρωμένα*) στο Τμήμα μας τουλάχιστον δύο (2) μήνες πριν την αναχώρηση σας για Πρακτική Άσκηση στην Ευρώπη (ή στην ημερομηνία που θα ορίσει το Γραφείο Erasmus+ του Παντείου Πανεπιστημίου) είναι:
1. Σύμβαση Επιχορήγησης για Πρακτική Άσκηση: το έντυπο αυτό αποστέλλεται ηλεκτρονικά στους επιλεγέντες φοιτητές / φοιτήτριες. Για την αναχώρησή σας χρειάζονται 4 συμπληρωμένες Συμβάσεις (4 αντίτυπα). Στην κάθε Σύμβαση η υπογραφή σας πρέπει να είναι χειρόγραφη (όχι φωτοτυπία ή scan).
ΠΡΟΣΟΧΗ! Είστε απολύτως υπεύθυνοι / υπεύθυνες για τη σωστή συμπλήρωση ΟΛΩΝ των στοιχείων σας στη Σύμβασή σας. Τυχόν λάθη δημιουργούν καθυστερήσεις στην καταβολή της επιχορήγησής σας!
2. Learning Agreement for Traineeship (before Mobility) και αυτό το έντυπο σας αποστέλλεται ηλεκτρονικά μόνο εφόσον έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία επιλογής επιτυχώς. Συμπληρώνεται και από τον Φορέα Πρακτικής Άσκησης στα αντίστοιχα πεδία-πίνακες. (Κατεβάστε το PDF 3 σελίδες με τις αναλυτικές οδηγίες συμπλήρωσης για τους/τις μετακινούμενους/μετακινούμενες). Δείτε τις αναλυτικές οδηγίες συμπλήρωσης - βοήθημα για τον φορέα υποδοχής και, αν χρειάζεται, προωθήστε το PDF στον υπεύθυνο/ στην υπεύθυνη (contact person ή mentor) που υπέγραψε το Γράμμα Αποδοχής σας.
Βρείτε τον International Standard Classification of Education (ISCED) που αντιστοιχεί στο Τμήμα Σπουδών (PDF) σας. Εναλλακτικά αναζητήστε τον κωδικό σας στην ιστοσελίδα της Ε.Ε. (πατήστε εδώ).
Τον συμπληρώνετε στα αντίστοιχα πεδία της Σύμβασης Επιχορήγησης και του Learning Agreement for Traineeship.
3. Scan (σε αρχείο PDF) της Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ) Διαβάστε εδώ την επίσημη ιστοσελίδα της Ε.Ε.
Κάνοντας αίτηση στον ασφαλιστικό σας φορέα για την ΕΚΑΑ λαμβάνετε το Πιστοποιητικό Προσωρινής Αντικατάστασης της ΕΚΑΑ, το οποίο, αμέσως μόλις το παραλάβετε πρέπει να στείλετε στο γραφείο μας με e-mail (σε αρχείο PDF) αλλά και να το καταθέσετε τυπωμένο στον ατομικό σας φάκελο. Όταν θα παραλάβετε την κάρτα σας, είναι υποχρεωτικό να την στείλετε επίσης με e-mail και να προσκομίσετε μία φωτοτυπία της, διότι το προσωρινό έγγραφο λήγει σε έναν μήνα από την έκδοσή του.
Στην ηλεκτρονική διεύθυνση: https://www.efka.gov.gr/el/asphalismenoi/elektronikes-yperesies-gia-asphalismenoys μπορείτε να εκδώσετε το Πιστοποιητικό Προσωρινής Αντικατάστασης της ΕΚΑΑ ακολουθώντας τα απλά βήματα της πλατφόρμας e-ΕΦΚΑ:
Είναι σαφές πως πρέπει να έχετε μαζί σας την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ) σε ισχύ για όλη τη διάρκεια της κινητικότητά σας.
Στις περιπτώσεις που η Ε.Κ.Α.Α. δεν έχει ισχύ (όπως στα κράτη εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης) ή δεν μπορείτε να εκδώσετε ΕΚΑΑ τότε είναι υποχρεωτικό να καλύπτεστε από ιδιωτική ασφάλιση υγείας. Συνιστάται επίσης, η σύναψη πρόσθετης ιδιωτικής ασφάλειας για τις περιπτώσεις δαπανών που δεν καλύπτονται από την Ε.Κ.Α.Α., όπως στις περιπτώσεις επείγουσας ιατρικής περίθαλψης ή επαναπατρισμού.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Σε περίπτωση που η Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας λήγει κατά τη διάρκεια της παραμονής σας στο εξωτερικό, υποχρεούστε να την ανανεώσετε ηλεκτρονικά στην διεύθυνση: https://www.efka.gov.gr/el/elektronikes-yperesies/eyropaike-karta-asphalises-astheneias
Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατό να συνδεθείτε ηλεκτρονικά για την ανανέωση της ΕΚΑΑ, θα πρέπει να έχετε υπογράψει εξουσιοδότηση σε συγγενικό / προσφιλές σας πρόσωπο, ώστε να προβεί στις νόμιμες ενέργειες για την ανανέωση της Ε.Κ.Α.Α. σας κατά το διάστημα, που ήδη θα απουσιάζετε στο εξωτερικό λόγω της συμμετοχής σας στο Πρόγραμμα Erasmus+ για Πρακτική Άσκηση.
Είναι απαραίτητο να καλύπτεστε από την Ασφάλισή σας (ΕΚΑΑ και ιδιωτικά ασφαλιστήρια συμβόλαια - έγγραφο Νο 4) για ολόκληρο το χρονικό διάστημα της Πρακτικής σας Άσκησης!
Με την αίτησή σας για την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ) παραλαμβάνετε από τον ασφαλιστικό σας φορέα το προσωρινό έγγραφο, στο οποίο αναγράφεται η ημερομηνία λήξης της ΕΚΑΑ και ο λογικός αριθμός της (Νο 8).
Αυτό τον αριθμό (80300…) συμπληρώνετε στο αντίστοιχο πεδίο της σελίδας 6 της Σύμβασης Επιχορήγησής σας.
Το έγγραφο αυτό, πρέπει να μας το στείλετε με e-mail σε αρχείο PDF αμέσως μόλις το παραλάβετε και να το καταθέσετε στον ατομικό σας φάκελο. Το προσωρινό έγγραφο λήγει ένα μήνα από την έκδοσή του.
ΠΡΟΣΟΧΗ! ΕΚΑΑ για άνω των 24 ετών
Σε περίπτωση που έχετε ξεπεράσει το 24ο έτος και είστε έως 26 ετών, ή πρόκειται να γίνετε 24 ετών κατά τη διάρκεια της μετακίνησής σας, είστε άνεργοι, άγαμοι και προπτυχιακοί, μεταπτυχιακοί ή διδακτορικοί φοιτητές, ενημερώνετε το γραφείο μας το συντομότερο. Δείτε το σχετικό ΦΕΚ Α 56 2018 και συγκεκριμένα το Άρθρο 22 (σελίδα 7373) για την υπαγωγή στην ασφάλιση για υγειονομική περίθαλψη που σας αφορά.
Σε περίπτωση που δεν είστε ή δεν γνωρίζετε εάν είστε ασφαλισμένοι/-νες απευθύνεστε άμεσα στο γραφείο μας ή στην Μέριμνα του Παντείου Πανεπιστημίου (Κ.Ε.ΦΟΙ.) έχοντας μαζί σας το ΑΜΚΑ σας.
4. Υποχρεωτική Ιδιωτική Ασφάλεια (αποστολή με e-mail σε αρχείο PDF) που αφορά:
α) Ασφάλεια γενικής αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων και
β) Ασφάλεια προσωπικού ατυχήματος. (ενδεικτικά παρατίθεται το εξής πρότυπο)
ΠΡΟΣΟΧΗ! Είναι απαραίτητο να καλύπτεστε από την Ασφάλισή σας για ολόκληρο το χρονικό διάστημα της Πρακτικής σας Άσκησης. Οι ασφαλιστικές εταιρείες εκδίδουν και τις απαραίτητες Βεβαιώσεις Ασφάλειας στα αγγλικά (Insurance certificates), καθώς τα ασφαλιστήρια συμβόλαια είναι στα ελληνικά. Ενδεικτικά παραθέτουμε τους τίτλους των υποχρεωτικών ασφαλιστηρίων συμβολαίων στα αγγλικά (χωρίς όμως, να είναι αυτοί οι τίτλοι δεσμευτικοί) Insurance Policy against bodily injuries or death & Material damage to third parties caused by negligent omissions.
Πως θα βρω και θα επιλέξω ασφαλιστική εταιρεία για τα υποχρεωτικά ιδιωτικά συμβόλαια Erasmus+;
Α. Ρωτώ συμφοιτητές και συμφοιτήτριές μου που έχουν ήδη πραγματοποιήσει Πρακτική Άσκηση Erasmus+
Β. Εισάγω τις λέξεις κλειδιά: "Ασφάλειες Erasmus" σε μια μηχανή αναζήτησης στο Διαδίκτυο και
Γ. Συνδυάζω τις πληροφορίες από το βήμα Α και Β για να επιλέξω την ασφαλιστική εταιρεία ανάλογα με το κόστος και τις παροχές.
Το Γραφείο Erasmus+ απαγορεύεται να σας βοηθήσει στην επιλογή ασφαλιστικής εταιρείας, αλλά ούτε επιτρέπεται να εγκρίνει ή να σχολιάσει τα συμβόλαιά σας!
Τους αριθμούς ασφαλιστηρίων συμβολαίων και το όνομα της ασφαλιστικής εταιρείας τα συμπληρώνετε στα αντίστοιχα πεδία της σελίδας 6 της Σύμβασής σας.
Δικαιολογητικά που χρειάζεστε για την Ιδιωτική Ασφάλεια (όλα σε ξεχωριστά αρχεία PDF):
α. Αστ. Ταυτότητα ή Διαβατήριο
β. Learning Agreement for Traineeship (before the Mobility) ή Γράμμα Αποδοχής (αποδεικνύουν τη συμμετοχή σας στο Πρόγραμμα και το χρονικό διάστημα)
γ. Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας (ΕΚΑΑ)
5. Scan σε αρχείο PDF της πρώτης σελίδας του Βιβλιαρίου Τραπέζης όπου αναγράφεται ο αριθμός λογαριασμού (στο όνομά σας*) και το ΙΒΑΝ, BIC (για να κατατεθούν τα χρήματα της υποτροφίας). Καταθέτε 2 εκτυπωμένα αντίτυπα του τραπεζικού σας λογαριασμού στον φάκελό σας. Σε περίπτωση που δεν έχετε τραπεζικό βιβλιάριο, στέλνετε σε αρχείο PDF επίσημο έγγραφο της τράπεζας, όπως η Βεβαίωση Τήρησης Τραπεζικού Λογαριασμού (από το web banking) ή εκτύπωση οθόνης (screenshot* μόνο από Η/Υ ή laptop), όπου δεν φαίνεται το υπόλοιπό σας, αλλά περιλαμβάνει τα 5 απαραίτητα στοιχεία:
- Αριθμός Τραπεζικού Λογαριασμού
- Κωδικός ΙΒΑΝ
- Κάτοχος του τραπεζικού λογαριασμού
- Επωνυμία Τράπεζας
- BIC ή SWIFT Number
ΠΡΟΣΟΧΗ! Συμπληρώνετε πολύ προσεκτικά όλα τα τραπεζικά σας στοιχεία (5) στη δεύτερη σελίδα της Σύμβαση Επιχορήγησής σας.
* είναι απαραίτητο να είστε πρώτοι δικαιούχοι στον τραπεζικό λογαριασμό, διαφορετικά η επιχορήγηση δεν θα μπορεί να καταβληθεί.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Σε περίπτωση που έχετε συμμετάσχει ξανά στο Πρόγραμμα Erasmus+ ή έχετε πραγματοποιήσει Πρακτική Άσκηση μέσω του Προγράμματος ΕΣΠΑ ή έχετε λάβει οποιαδήποτε επιχορήγηση από το Λογιστήριο του ΕΛΚΕ Παντείου, θα πρέπει να έχετε υπόψη σας πως ο αριθμός τραπεζικού λογαριασμού ΔΕΝ μπορεί να αλλάξει. Δηλαδή, η επιχορήγησή σας θα καταβληθεί στον τραπεζικό λογαριασμό που είναι ήδη καταχωρημένος στο σύστημα web-resCom.
Τυχόν λάθη δημιουργούν καθυστερήσεις στην καταβολή της επιχορήγησής σας!
6. Φόρμα ατομικών στοιχείων MS Word (είναι το πρώτο έγγραφο που καταθέτετε, -μετά το Letter of Acceptance- για να ανοίξει ο φάκελος της μετακίνησής σας). Καταθέτε 2 εκτυπωμένα αντίτυπα των Ατομικών σας στοιχείων.
Παρακαλώ συμπληρώστε ηλεκτρονικά όλα τα στοιχεία σας σε όλα τα έγγραφα!
ΠΡΟΣΟΧΗ! Είστε απολύτως υπεύθυνοι / υπεύθυνες για τη σωστή συμπλήρωση ΟΛΩΝ των στοιχείων σας στα έγγραφά σας.
Τυχόν λάθη δημιουργούν καθυστερήσεις στην καταβολή της επιχορήγησής σας!
Σημείωση: Σας προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε τις νέες δυνατότητες της EU Academy: OLS (Online Language Support) και να υποβληθείτε πριν την μετακίνησή σας σε ένα online τεστ αξιολόγησης γλώσσας.
Οι συμμετέχοντες / συμμετέχουσες θα έχουν πρόσβαση στην Core area του OLS για τρία χρόνια από την πρώτη τους είσοδο!
* ΠΡΟΣΟΧΗ! screenshots από κινητά και φωτογραφίες των εγγράφων σας δεν γίνονται αποδεκτά!
Confirmation of Arrival
Εντός τριών ημερών από την άφιξή σας στον φορέα και έναρξη της Πρακτικής σας Άσκησης θα πρέπει να στείλετε στο γραφείο μας με e-mail το Confirmation of Arrival (εδώ κατεβάζετε το αρχείο: MS Word ή PDF).
Το πρωτότυπο θα το καταθέσετε στον ατομικό σας φάκελο, το αργότερο έναν μήνα από την επιστροφή σας (μετά τη λήξη της κινητικότητάς σας) μαζί με τα πρωτότυπα έγγραφα επιστροφής.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Σε περίπτωση που θελήσετε να παραμείνετε στον φορέα σας για περισσότερο χρονικό διάστημα από αυτό που είχε αρχικά προγραμματιστεί, θα πρέπει να μας ειδοποιήσετε γραπτώς (μέσω email) τουλάχιστον 2 μήνες πριν τη λήξη της κινητικότητάς σας.
Δηλώσεις φοιτητών/φοιτητριών Πρακτικής Άσκησης ERASMUS+ PlacementERASMUS+ Placement
B. Έγγραφα και "υποχρεώσεις" επιστροφής από την Πρακτική Άσκηση στην Ευρώπη (είναι σημαντικό να τα διαβάσετε πριν την αναχώρησή σας!).
