Για να πραγματοποιηθεί μετακίνηση για Πρακτική Άσκηση στην Ευρώπη με το Πρόγραμμα Erasmus+, είναι απαραίτητο να προσκομίσετε Γράμμα Αποδοχής (Letter of Acceptance) από φορέα υποδοχής (Receiving Organisation/Enterprise) με αντικείμενο σχετικό με τον Τομέα Σπουδών σας.

Το Γραφείου Erasmus+ του Παντείου Πανεπιστημίου σας εφοδιάζει με ένα υπόδειγμα γράμματος αποδοχής, ώστε να το στείλετε στον φορέα, με τον οποίο έχετε ξεκινήσει επικοινωνία και είναι θετικοί προς την υποψηφιότητά σας. Δείτε εδώ μερικές συμβουλές επικοινωνίας με τους φορείς Πρακτικής Άσκησης.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ! Το Γράμμα Αποδοχής θα πρέπει να κατατεθεί τουλάχιστον 3 μήνες πριν την αναχώρησή σας. Αυτό συμβαίνει, διότι βάσει οδηγίας του Λογιστηρίου, τα έγγραφα μετακίνησης θα πρέπει να είναι έτοιμα, τουλάχιστον 2 μήνες πριν την αναχώρησή σας για την Πρακτική Άσκηση (οι μήνες που περιέχουν αργίες Χριστουγέννων, Πάσχα, Αύγουστος δεν υπολογίζονται.)

Διαφορετικά δεν θα μπορούμε να εξασφαλίσουμε, πως η χρηματοδότηση θα καταβληθεί εγκαίρως.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ! Σε περίπτωση που αποφασίσετε να αλλάξετε Γράμμα Αποδοχής με διαφορετικό χρονικό διάστημα, αυτόματα ακυρώνεται η συμμετοχή σας στη σχετική Προκήρυξη, από την οποία έχετε επιλεγεί. Ως εκ τούτου θα πρέπει να υποβάλετε εκ νέου αίτηση σε επόμενη Προκήρυξη.

Κατεβάστε εδώ τη φόρμα του Letter of Acceptance για το ακαδ. έτος 2023-2024 σε αρχείο MS Word

Πως συμπληρώνω το Γράμμα Αποδοχής (πριν το στείλω στον φορέα μου) ;

1. Κατεβάζετε στον υπολογιστή σας το αρχείο MS Word (εδώ κατεβάζετε το αρχείο στον υπολογιστή σας)Βήμα 1ο: κλικ στο menu "File/Αρχείο" επιλέγετε "Download/Λήψη" (Βήμα 2ο)
   
   
   Το αρχείο κατεβαίνει στον υπολογιστή σας, συνήθως στον φάκελο "λήψεις" ή "downloads". Το ανοίγετε στο αντίστοιχο πρόγραμμα και συμπληρώνετε τα στοιχεία σας, όπως περιγράφεται παρακάτω (2-4).
   Το ίδιο αρχείο (το MS Word που μόλις συμπληρώσατε) στέλνετε στον φορέα σας για να το συμπληρώσουν κι εκείνοι με τα στοιχεία τους. Το υπογράφουν - σφραγίζουν και σας το στέλνουν.
   Αμέσως μόλις το λάβετε το προωθείτε στο e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. με το ονοματεπώνυμό σας και τον αριθμό μητρώου (Α.Μ.Φ.) που αναγράφεται στην ακαδημαϊκή σας ταυτότητα (πάσο). 

2. Στο πεδίο This is to certify that συμπληρώνετε το ονοματεπώνυμό σας με λατινικούς χαρακτήρες, όπως ακριβώς αναγράφεται στην ταυτότητα ή το διαβατήριό σας.

3. Από κάτω, στο πεδίο student of είναι ήδη συμπληρωμένο: Panteion University of Social & Political Sciences.

4. Από κάτω, στο πεδίο Department of συμπληρώνετε το Τμήμα Σπουδών σας στα αγγλικά, όπως ακριβώς αναγράφεται στην επίσημη ιστοσελίδα του.

Μπορείτε να εξηγήσετε στον φορέα σας πως το Γράμμα Αποδοχής είναι προαπαιτούμενο (required) για την αίτησή σας στο Πρόγραμμα Erasmus+. Συμπληρώσατε τα στοιχεία σας στο αρχείο MS Word για να τους διευκολύνετε. Τα υπόλοιπα πεδία ("κόκκινες περιοχές" - δείτε το σχετικό υπόδειγμα/βοήθημα) τα συμπληρώνει ο φορέα σας.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Στο πεδίο working language: συνεννοείστε με τον φορέα σας για τη/τις γλώσσα εργασίας, η οποία θα αναγράφεται στο Letter of Acceptance. Σύμφωνα με τη γλώσσα εργασίας του φορέα υποδοχής σας θα μοριοδοτηθείτε για το ανώτερο πτυχίο ξένης γλώσσας που θα καταθέσετε με την αίτησή σας στην αντίστοιχη Προκήρυξη. Η πιστοποίηση ξένης/-νων γλώσσας/-νων αποδεικνύεται με επίσημο πιστοποιητικό γλωσσομάθειας αναγνωρισμένου φορέα (αρκεί η αποστολή απλού αντιγράφου σε αρχείο PDF).

Παράδειγμα: σε περίπτωση που ο φορέας υποδοχής απαιτεί ως γλώσσα εργασίας τα αγγλικά θα μοριοδοτηθείτε για το ανώτερο πτυχίο αγγλικών που θα καταθέσετε με την αίτησή σας. Στην Προκήρυξη αναφέρεται ο τρόπος μοριοδότησης της γλωσσομάθειας αναλυτικά. 

Οι υπεύθυνοι του φορέα σας, συμπληρώνουν τα πεδία ("κόκκινες" περιοχές στο υπόδειγμα) που τους αφορούν, όπως όνομα και άλλα στοιχεία του οργανισμού υποδοχής/εταιρείας, σύντομη περιγραφή της Πρακτικής Άσκησης και στη συνέχεια το υπογράφουν και το σφραγίζουν. 

Διαβάστε εδώ αναλυτικές οδηγίες συμπλήρωσης του Γράμματος Αποδοχής

Σας στέλνουν το Letter of Acceptance για να το καταθέσετε με την Αίτησή σας στην Προκήρυξη για Πρακτική Άσκηση στην Ευρώπη με το Πρόγραμμα Erasmus+.

Σας προτείνουμε, εφόσον έχετε αποφασίσει να συμμετάσχετε στο Πρόγραμμα, να ξεκινήσετε εγκαίρως την αναζήτηση του φορέα υποδοχής, έτσι ώστε να είστε όσο το δυνατόν καταλληλότερα προετοιμασμένοι κατά τη στιγμή έναρξης της διαδικασίας υποβολής των αιτήσεων της Προκήρυξης. 

Συμβουλευτείτε το γραφείο μας και δείτε την ιστοσελίδα μας Placement Offers.

Επίσης, το αντίγραφο του Γράμματος Αποδοχής θα πρέπει να προσκομίσετε στη Συνέντευξη με τον Τμηματικό σας Υπεύθυνο (Μέλος ΔΕΠ υπεύθυνο για το Πρόγραμμα Πρακτική Άσκηση Erasmus+ στο Πάντειο Πανεπιστήμιο) ώστε να υποστηρίξετε την υποψηφιότητά σας για συμμετοχή στο Πρόγραμμα. Η συνέντευξη μοριοδοτείται σύμφωνα με το σύστημα μοριοδότησης που συμπεριλαμβάνεται στην Προκήρυξη. Ο πίνακας των Συνεντεύξεων αναρτάται στoν δικτυακό τόπο του Τμήματος.  

Η παρουσία σας στη Συνέντευξη με τον Τμηματικό σας Υπεύθυνο είναι υποχρεωτική για την επιλογή σας στο Πρόγραμμα.

Σημειώσεις:

• Οι περισσότεροι φορείς διενεργούν μια συνέντευξη μέσω Skype (ή άλλου μέσου επικοινωνίας) για να συνομιλήσουν με τον υποψήφιο / την υποψήφια για να διαπιστώσουν, μεταξύ άλλων, και τις γλωσσικές τους ικανότητες (επίπεδο γλώσσας εργασίας). 

• Εάν ο φορέας σας διαθέτει ήδη μία έτοιμη φόρμα Letter of Acceptance, είναι αποδεκτή, εφόσον περιέχει τα στοιχεία που ζητάμε.

Ακαδημαϊκά Κριτήρια για συμμετοχή στο Πρόγραμμα
Erasmus+ Πρακτική Άσκηση στην Ευρώπη 

Οι ενδιαφερόμενοι/-νες, υποχρεούνται πρωτίστως να ελέγξουν ότι πληρούν τα Ακαδημαϊκά Κριτήρια του Τμήματός τους κατά τη στιγμή της μετακίνησής τους, καθώς σε αντίθετη περίπτωση, δεν θα είναι εφικτή η συμμετοχή τους στο Πρόγραμμα.

Δηλαδή, εάν τη χρονική στιγμή που θα κάνετε την αίτηση για συμμετοχή στο Πρόγραμμα Erasmus+ Πρακτική Άσκηση στην Ευρώπη ΔΕΝ πληρείτε τα Ακαδημαϊκά Κριτήρια που έχει θέσει το Τμήμα Σπουδών σας, μπορείτε να καταθέσετε αίτηση στην Προκήρυξη για Πρακτική Άσκηση στην Ευρώπη. Όμως, θα πρέπει να φροντίσετε, όταν πρόκειται να μετακινηθείτε να προσκομίσετε τη Βεβαίωση από τη Γραμματεία του Τμήματός σας πως εγκρίνεται η μετακίνησή σας (πληρείτε δηλαδή τα ακαδημαϊκά κριτήρια).

Σημείωση: Η Βεβαίωση  αυτή μπορεί να χρειαστεί κάποιες ημέρες να εκδοθεί από το Τμήμα Σπουδών σας. Φροντίστε τα απαραίτητα δικαιολογητικά σας εγκαίρως, ώστε να τα καταθέσετε εντός της προθεσμίας της Προκήρυξης.

Μετακινήσεις φοιτητών και φοιτητριών με αναπηρίες

Παρακαλώ διαβάστε προσεκτικά την ιστοσελίδα μας με τις οδηγίες για τη συμμετοχή των ατόμων με αναπηρίες στο Πρόγραμμα Erasmus+

Σημείωση: Εφόσον υπάρχει ποσοστό αναπηρίας ή χρόνιας νόσου, θα πρέπει να κοινοποιείται στο Γραφείο Erasmus το ηλεκτρονικό μήνυμα, στο οποίο γνωστοποιείτε το είδος και το ποσοστό αναπηρίας στον φορέα υποδοχής, αλλά και η απάντηση των υπευθύνων.

Ο προϋπολογισμός των επιπλέον εξόδων ΑΜΕΑ θα πρέπει κατατίθεται τουλάχιστον 6 μήνες πριν την έναρξη της Πρακτικής Άσκησης.

Σε κάθε επικοινωνία με το γραφείο μας στο e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. αναφέρετε το ονοματεπώνυμό σας, το Τμήμα Σπουδών σας, καθώς και τον Αριθμό Μητρώου Φοιτητή που αναγράφεται στην Ακαδημαϊκή σας Ταυτότητα (πάσο).

Επιστροφή στην ιστοσελίδα: "Πώς επιλέγω φορέα υποδοχής για Πρακτική Άσκηση στην Ευρώπη;"